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杭州代理记账应用互联网技术满足客户管理需求

作者:注册公司2017/8/16出处:深圳注册公司阅读量:10198

  互联网的迅速发展,信息技术、信息产业也正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式,这在杭州代理记账行业也能深深体会。互联网技术的发展,带来最大的变化是对人们思维方式和交互方式带来的巨大变化。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击。全球网络战略、电子商务、虚拟网络经营给传统行业的冲击给传统行业的企业主带来深深的危机感和不适应。这些变化是迅速有力,任何忽视它的企业,最终会感受互联网带来的压力,最直接的表象是收入的降低、传统渠道客流的减少。同时,互联网的技术和发展也给传统的杭州代理记账行业提出了挑战。传统的代理记账如何跟上信息时代的进步,如何对传统的代理记账进行革新,这是每个杭州代理记账行业的从业人员不能逃避而要去思考和应对的局面。

  过去的几十年,客户企业的规模和财务管理要求,仅仅要求代理记账懂得会计、财务的基础专业知识,熟悉工商注册注销的事宜,熟悉操作纳税申报的基础工作,附带能给企业提供简单的财务税务信息咨询。随着许多传统的商业运作方式的消失和改变,而代之以电子支付、电子采购和电子订单的进步,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。那么,传统代理记账要如何完成自己在信息时代的角色转变,即由传统的着重于财务账务税务处理的代理记账角色成为客户企业的合作者和战略合作者呢?

  杭州代理记账行业要转变思想观念,认识到自己要由简单的账务处理者,税务报税交税人员,简单的财务信息的搜集者与提供者,转变为企业发展所需的财务信息的解释者和咨询者,要由以提供多项财务税务和财务管理任务和企业交易财务税务导向活动的信息为主向,为企业具体业务部门提供更多决策支持和信息分析转变。代理记账的传统工作只是负责客户的账务处理,组织财务活动,也包括处理各种财务关系和财务信息,包括:负责组织编制和执行客户公司的部分财务制度、账务会计凭证和税务报税申报、编制供客户工商和税务所需的财务报表,信息时代下,代理记账要通过自身专业的财务知识,为企业挖掘数据,分析数据的能力,为客户开辟财源,有效使用资金;按客户的定额指标,进行成本费用预测、计划,控制、核算、分析和监督。信息时代代理记账公司不仅要运用科技技术和互联网技术充分整合优化这些传统的工作,更重要的是对财务信息进行分析而对其进行解释,并为企业高层人员提供财务咨询服务,参与企业决策工作。

  杭州代理记账公司要对现有的财务处理系统包括硬件和软件都进行转换和升级,以便在基于对客户的信息资料和大数据的基础上进行的信息化企业管理系统的改造升级,参与到企业管理,与客户公司的其他业务部门形成合作项目小组,便于参与客户企业的业务决策。由于这种复杂业务决策受到较多的外部因素影响,比如信息技术的应用程度和客户的接受程度具有很大的不确定性,因此,要求杭州代理记账公司不仅要有精深的财务与会计知识,还要了解客户企业的业务,了解客户企业环境、经济环境和竞争环境等,成为企业的财务管家。

  代理记账公司要想在信息时代的客户企业内部使这一合作决策取得成功,必须努力提高自身的能力。杭州代理记账公司必须要明白,自己不是在教客户业务部门如何决策,而是为客户企业做出决策提供一定的帮助。因此,代理记账公司应与客户业务部门建立充分信任的关系,并始终把自己作为客户合作团体中的一个重要的成员。这样才能和客户的其他部门一起帮助企业在现行的竞争环境中取得成功,并为捕捉业务发展机会,形成新的利润增长点打下良好的基础。

  面对信息时代,杭州代理记账公司的管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控各个客户企业的财务处理状况、税务申报情况、数据分析的异常情况,以减少在传统手工时代因人员素质和责任心不够产生的错误和巨大风险。公司利用互联网,可以对所有的客户数据进行远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远程财务监控,也可以随时掌握和监控远程业务处理的进度和质量情况。这个情况,客户也可通过远程系统随时监督和查询。

  信息时代信息技术可谓是瞬息万变,杭州代理记账公司必须跟上信息技术更新的步伐,不仅自己要尽快适应新的信息化的工作方式,还要努力致力于信息化代理记账处理系统的应用和升级。信息技术的发展促进了代理记账由简单业务数据处理向帮助客户提供决策信息和分析数据转向。很早就就意识到这是一个促进代理记账企业和客户企业价值共同增长的双赢局面,也是信息技术和互联网技术发展的必然产物和结果,这是每个杭州代理记账从业者都必须面对的,而且要比客户要更早的面对和升级换代。